Tus operaciones, en sincronía.

Automatizamos procesos, conectamos tus sistemas y convertimos tus datos en decisiones, para empresas de Latinoamérica que hoy operan entre Excel, WhatsApp y reportes hechos a mano.

Experiencia del equipo en sistemas en producción

Horas de trabajo manual automatizadas por semana
~100h/sem
Sugerencias de compra infladas retenidas
US$41.7M
Declaraciones falsamente confirmadas detectadas
35
Frentes de automatización liderados
8

Antes y después, medido paso a paso

Cinco procesos que vemos en empresas venezolanas y latinoamericanas. Arriba, cómo se hacen a mano. Abajo, cómo corren sincronizados. El cursor mide el tiempo que vuelve a tu equipo.

Lo que sincronizamos

Nueve canales de trabajo y uno abierto. Elige el que se parece a tu problema; si no aparece, lo medimos y lo resolvemos a la medida.

Automatización de procesos

El trabajo repetitivo se hace solo: reportes, cargas de datos, conciliaciones, envíos y documentos. Tu equipo revisa excepciones en vez de copiar y pegar.

  • Reporte semanal generado y enviado cada lunes antes de que llegue el equipo
  • Pedidos que llegan por correo o WhatsApp cargados al sistema sin teclear
  • Documentos clasificados, renombrados y archivados al recibirlos

n8n · Power Automate · Python · Office Scripts

Finanzas y cobranza

Cuentas por cobrar y por pagar que cuadran al centavo contra tu sistema, con estados de cuenta y recordatorios que salen solos.

  • Estados de cuenta por cliente generados y enviados en la fecha exacta
  • Antigüedad de saldos, morosidad y días de cobro siempre al día
  • Portal de facturas de proveedores con aprobaciones y retenciones

Power Query · SQL · Power BI · portales a la medida

Datos y tableros

Tableros que tu equipo abre todos los días porque responden preguntas reales: inventario, capital de trabajo, ventas y cobranza.

  • Inventario valorizado, exceso y cobertura por producto
  • Límite semanal de compras calculado sobre la caja real
  • Reportes de ventas reconstruidos desde la base de datos y conciliados con el histórico

Power BI · SQL · PostgreSQL · tableros HTML

Integraciones y portales

Tu ERP, tu CRM, tus bancos, WhatsApp y tus proveedores hablando entre sí, para que cada dato se escriba una sola vez.

  • Seguimiento de envíos que entra directo al ERP
  • Portal de proveedores con documentos estructurados y originales intactos
  • CRM conectado a las ventas facturadas por vendedor

APIs · webhooks · PostgreSQL · Azure

Agentes de IA

Asistentes que atienden, califican y actúan por WhatsApp, SMS o correo. Los construimos sobre datos confiables, y un humano aprueba lo que importa.

  • Agente que responde el estado de un pedido o un pago
  • Lectura de facturas y documentos con IA, con revisión humana
  • Agente que contacta, califica y da seguimiento a prospectos

Claude · n8n · WhatsApp Business API

Logística e importación

Importaciones bajo control: documentos, fechas límite, contenedores y seguimiento, auditados contra más de una fuente.

  • Declaraciones anticipadas preparadas en ciclos cortos, con liberación humana
  • Análisis de llenado de contenedores por volumen y peso
  • Seguimiento de buques integrado al ERP

n8n · Python · SQL · integraciones con navieras y agentes

Verificación de pagos

Pagos por Zelle, Binance P2P y PayPal verificados en tiempo real y conciliados con el pedido, con aviso por WhatsApp o Telegram. El mismo flujo sirve para Pago Móvil y transferencias.

  • Cada pago emparejado con su pedido sin revisar capturas
  • Confirmación automática al cliente y registro en tu sistema
  • Solo las diferencias llegan a una persona

Tecnología de VerifyPago · n8n · WhatsApp · Telegram

Plataforma y confiabilidad

La capa que nadie ve y que mantiene todo funcionando: monitoreo, respaldos, recuperación programada y cambios verificados.

  • Chequeos de salud que dicen exactamente qué verificaron
  • Bases de datos separadas por empresa
  • Despliegues versionados con pruebas automáticas en cada cambio

Git · pruebas automáticas · monitoreo · respaldos

Sitios web conectados a tu operación

Tu sitio es la puerta de entrada de tu operación. Lo hacemos liviano, bilingüe y con SEO técnico desde el primer día, con las solicitudes de tus clientes llegando por WhatsApp o correo y conectado a tus sistemas cuando haga falta.

  • Catálogos ordenados como busca tu cliente, con fichas técnicas y un botón para cotizar cada producto
  • Cotizaciones que llegan a tu WhatsApp o a tu correo con nombre, empresa y necesidad ya redactados
  • Vista previa lista para compartir por WhatsApp y redes, datos estructurados y mapa del sitio para los buscadores

HTML/CSS/JS · Next.js · Vercel · SEO técnico · WhatsApp · n8n

Ver sitios que hemos lanzado

A la medida

¿Tu problema no aparece en la lista? Mejor. Lo medimos en el diagnóstico y diseñamos la solución para tu operación, no para un catálogo.

  • Cuéntanos el proceso que más horas le quita a tu equipo
  • Te decimos qué automatizar primero y cuánto tiempo recuperas
  • Construimos, medimos y ajustamos contigo

Cómo sincronizamos tu operación

Cuatro fases en orden deliberado: primero los datos se vuelven vivos y confiables, después la IA los lee y actúa.

  1. 1

    Diagnóstico

    Conectamos la sonda: mapeamos tus procesos, medimos cuántas horas consumen y ordenamos por impacto.

  2. 2

    Datos confiables

    Estabilizamos la señal: integraciones y automatizaciones que dejan tus datos vivos, completos y cuadrados.

  3. 3

    Automatización e IA

    Disparamos: la automatización ejecuta, la IA lee y responde, y una persona aprueba lo que involucra dinero o plazos.

  4. 4

    Operación continua

    Mantenemos la sincronía: monitoreo, chequeos automáticos y una mejora en cada ciclo.

Especificaciones de trabajo

OpsSync · hoja técnica

Orden
Primero datos confiables. Después IA.
Control
Una persona aprueba donde hay dinero, clientes o plazos en juego.
Precisión
Todo cuadra al centavo contra tu sistema de registro.
Verificación
Cada chequeo dice exactamente qué verificó.
Unidad de medida
Horas devueltas a tu equipo, cada semana.
Alcance
Lo que tu operación necesite. La lista de servicios es un punto de partida.

Resultados medidos en producción

Sistemas que nuestro equipo puso a funcionar en empresas donde ha trabajado. Sus nombres se reservan; los números no.

Programa de automatización y BI de ocho frentes

Grupo importador de alimentos y bebidas · Estados Unidos

h/sem de trabajo manual eliminadas (≈1,5 personas)
61+
h/sem ahorradas con el portal de cuentas por pagar y cobrar
14
% menos morosidad en cuatro semanas
18.8
contenedores analizados por llenado
1469
  • Declaraciones anticipadas preparadas en ciclos de 15 minutos, liberadas por una persona y auditadas contra tres fuentes.
  • Portal de cuentas por pagar y por cobrar: 14 h/sem ahorradas, morosidad −18,8 % en cuatro semanas, cuadre al centavo con el ERP.
  • Seguimiento de buques integrado al ERP: 40 h/sem que antes se iban revisando sitios de navieras.
  • Portal de documentos para 103 proveedores; los que cubren el 83 % del volumen ya están dentro.
  • 284 de 1.469 contenedores llegaban sin optimizar: unos 63 contenedores de espacio vacío pagado.

Reportería y estados de cuenta automáticos

Empresa global de logística exprés · Cuentas por cobrar, Américas

h/sem devueltas al equipo de cobranza
40+
h/sem ahorradas con estados de cuenta automáticos
8-10
  • Capacidad de reportes de cuentas por cobrar construida desde cero: antigüedad, partidas no aplicadas y vistas por país y cliente.
  • Estados de cuenta por cliente generados y distribuidos automáticamente para cuentas clave.
  • Tablero HTML interactivo alimentado con Power Query, Office Scripts y Power Automate.

Originación de oportunidades con un agente de IA

Firma de capital privado inmobiliario

  • Pipeline en la nube (n8n + Azure) que busca e ingresa oportunidades de inversión comercial.
  • Base de datos PostgreSQL de adquisiciones para seguir propiedades, dueños y préstamos.
  • Agente conversacional con Claude que contacta a corredores por SMS y correo, califica y hace avanzar cada oportunidad.

Analítica ejecutiva para riesgo, cumplimiento y finanzas

Banco regional · Panamá

reportes ejecutivos en Power BI
10+
  • Reportes para riesgo, cumplimiento y finanzas corporativas.
  • Bases de datos SQL para tableros de seguros y adquisición de clientes con datos internacionales.

VerifyPago: verificación de pagos en tiempo real

Producto propio · Venezuela

% menos tiempo de verificación manual
90
  • Monitoreo de pagos por Zelle, Binance P2P y PayPal para negocios venezolanos.
  • Avisos integrables con WhatsApp y Telegram.
  • Pensado para comercios que cobran por canales digitales y hoy verifican captura por captura.

Sitios web hechos en Venezuela, ya en línea

Dos sitios que construimos para empresas industriales venezolanas, en Maracaibo y Puerto La Cruz. Ábrelos y pruébalos tú mismo.

PROTEK GROUP

Seguridad industrial y EPP · Maracaibo, Venezuela

Distribuidora de equipos de protección personal y seguridad industrial. Su sitio organiza el catálogo por sector de riesgo, muestra el calzado de seguridad FORZA que importa y distribuye, y permite pedir cotización directo por WhatsApp o correo.

  • Sitio completo en español e inglés: el selector ES/EN cambia todo el contenido al instante, sin recargar, y recuerda el idioma elegido.
  • Visor del calzado FORZA con 9 modelos que se inclinan con el cursor, vistas de ángulo, perfil y suela, ficha técnica dentro de la página y botón para cotizar.
  • La cotización sale por WhatsApp o correo con nombre, empresa, sector y necesidad ya redactados. El sitio no guarda datos.
Ver sitio grupoprotek.com

TECSICA

Servicios industriales · Puerto La Cruz, Venezuela

Contratista industrial del oriente venezolano en el que nuestro fundador es uno de los directores. Su sitio bilingüe presenta inspección, soldadura y mantenimiento, su catálogo registrado ante el RNC y su flota propia, con el diseño de una placa de equipo industrial.

  • Selector ES/EN que traduce el sitio completo en la misma página, desde los títulos hasta la navegación.
  • Catálogo registrado ante el RNC: 7 familias con sus códigos de clasificación, cada renglón marcado como Obras, Servicio o Bienes.
  • Ficha de flota propia: 11 unidades con modelo, serial, año y horas, y fotos reales que se quedan fijas mientras recorres la lista.
Ver sitio tecsica.com

Tu sitio también puede ser la puerta de entrada de tu operación: bilingüe, liviano y conectado a tu WhatsApp.

Quiero un sitio así

Mide cuántas horas puedes recuperar

Gira las perillas con los datos de tu equipo. Es una estimación; el diagnóstico mide tu caso real.

6
12
50
8
Horas devueltas por semana
36
Horas al año
1728
Equivale a personas a tiempo completo
0.9
Valor anual de ese tiempo (US$)
13824

Supuestos: 48 semanas laborales al año y 40 horas por persona a tiempo completo.

Calibrado para cómo opera Latinoamérica

Base en Venezuela, trabajo remoto en toda la región. Diseñamos para la realidad de aquí, no para un manual de otro país.

WhatsApp es tu canal de operación
Pedidos, pagos, avisos y aprobaciones donde tu equipo y tus clientes ya están.
Pagos como se pagan aquí
Zelle, Pago Móvil, Binance P2P, PayPal y transferencias, verificados y registrados.
Bimonetario de verdad
Dólares y bolívares, o pesos, con la tasa oficial del día aplicada y registrada.
Cuando se va la luz o el internet
Flujos con colas y reintentos que retoman donde quedaron, sin duplicar ni perder registros.
Tu zona horaria
Trabajamos en los horarios de las Américas, no con un día de diferencia.
Español e inglés
Para tu equipo, tus reportes y tus socios o proveedores en Estados Unidos.

Hora local en la región · el punto encendido indica horario laboral

  • Caracas--:--
  • Bogotá--:--
  • Ciudad de México--:--
  • Lima--:--
  • Panamá--:--
  • Santiago--:--
  • Buenos Aires--:--
  • Miami--:--

Quién está detrás

Jean Kadadihi · Fundador

Analítica de datos y finanzas en Bentley University. Ha puesto en producción sistemas de automatización, BI e IA para equipos de finanzas y operaciones en logística global, importación de alimentos, capital privado inmobiliario y banca. Venezolano, nativo en español y fluido en inglés.

  • n8n
  • Power Automate
  • Power Query
  • Office Scripts
  • Python
  • SQL
  • PostgreSQL
  • Azure
  • Power BI
  • APIs · webhooks
  • Claude

Preguntas frecuentes

¿Trabajan con empresas fuera de Venezuela?

Sí. Tenemos base en Venezuela y trabajamos de forma remota con empresas de toda Latinoamérica, y con equipos en Estados Unidos que operan en la región.

¿Tengo que cambiar mi ERP o mis herramientas?

No. Empezamos conectando lo que ya usas: tu ERP, Excel, WhatsApp, correo y bancos. Solo proponemos cambiar algo cuando el diagnóstico demuestra que vale la pena.

¿Qué herramientas usan?

n8n, Power Automate, Python, SQL, Power BI, APIs y webhooks, y modelos de IA como Claude. Elegimos la herramienta según tu caso, no al revés.

¿Cómo cuidan mis datos?

Bases separadas por empresa, accesos con doble factor, respaldos y recuperación programada. Y una persona aprueba cualquier acción que mueva dinero o toque un plazo.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance. El diagnóstico define qué automatizar primero, cuánto tiempo recuperas y el presupuesto, antes de empezar a construir.

¿Cuándo veo resultados?

Empezamos por lo que más horas devuelve, así que las primeras entregas ya se notan en la semana de tu equipo.

¿Y si mi problema no está en la lista?

Esa es la parte que más nos gusta. Lo medimos en el diagnóstico y diseñamos la solución a la medida.

Agenda tu diagnóstico

Cuéntanos qué proceso le quita más horas a tu equipo. Te respondemos por WhatsApp o por correo.

  • Base en Venezuela · remoto en toda Latinoamérica
  • Atención en español e inglés

Canales que te interesan

  • Añádelos desde Servicios, o déjalo en blanco.

ARMADO