Nueve frentes de trabajo y uno abierto. Elige el que se parece a tu problema; si no aparece, lo medimos y lo resolvemos a la medida.
Automatización de procesos
El trabajo repetitivo se hace solo: reportes, cargas de datos, conciliaciones, envíos y documentos. Tu equipo revisa excepciones en vez de copiar y pegar.
Reporte semanal generado y enviado cada lunes antes de que llegue el equipo
Pedidos que llegan por correo o WhatsApp cargados al sistema sin teclear
Documentos clasificados, renombrados y archivados al recibirlos
Finanzas y cobranza
Cuentas por cobrar y por pagar que cuadran al centavo contra tu sistema, con estados de cuenta y recordatorios que salen solos.
Estados de cuenta por cliente generados y enviados en la fecha exacta
Antigüedad de saldos, morosidad y días de cobro siempre al día
Portal de facturas de proveedores con aprobaciones y retenciones
Datos y tableros
Tableros que tu equipo abre todos los días porque responden preguntas reales: inventario, capital de trabajo, ventas y cobranza.
Inventario valorizado, exceso y cobertura por producto
Compras bajo control, semana a semana
Reportes de ventas confiables que cuadran con tus cifras
Integraciones y portales
Tu ERP, tu CRM, tus bancos, WhatsApp y tus proveedores hablando entre sí, para que cada dato se escriba una sola vez.
Seguimiento de envíos que entra directo al ERP
Proveedores y sus documentos en un solo lugar, sin reenviar correos
CRM conectado a las ventas facturadas por vendedor
Agentes de IA
Asistentes que atienden, califican y actúan por WhatsApp, SMS o correo. Los construimos sobre datos confiables, y una persona decide en los casos delicados.
Agente que responde el estado de un pedido o un pago
Facturas y documentos procesados sin teclear, con revisión humana
Agente que contacta, califica y da seguimiento a prospectos
Logística e importación
Importaciones bajo control: documentos, fechas límite, contenedores y seguimiento, coordinados con tu agente de aduanas.
Expedientes de cada embarque listos para tu agente de aduanas, con aprobación humana
Análisis de llenado de contenedores
Seguimiento de buques integrado al ERP
Verificación de pagos
Pagos por Zelle, Binance P2P y PayPal verificados en tiempo real y conciliados con el pedido, con aviso por WhatsApp o Telegram. El mismo flujo sirve para Pago Móvil y transferencias.
Cada pago emparejado con su pedido sin revisar capturas
Confirmación automática al cliente y registro en tu sistema
Solo las diferencias llegan a una persona
Plataforma y confiabilidad
La capa que nadie ve y que mantiene todo funcionando: monitoreo, respaldos, recuperación programada y cambios verificados.
Chequeos de salud que dicen exactamente qué verificaron
Tus datos aislados y protegidos
Despliegues versionados con pruebas automáticas en cada cambio
Sitios web conectados a tu operación
Tu sitio es la puerta de entrada de tu operación. Lo hacemos liviano, bilingüe y con SEO técnico desde el primer día, con las solicitudes de tus clientes llegando por WhatsApp o correo y conectado a tus sistemas cuando haga falta.
Catálogos ordenados como busca tu cliente, con fichas técnicas y un botón para cotizar cada producto
Cotizaciones que llegan a tu WhatsApp o a tu correo con nombre, empresa y necesidad ya redactados
Vista previa lista para compartir por WhatsApp y redes, datos estructurados y mapa del sitio para los buscadores
Cinco procesos que vemos en empresas venezolanas y latinoamericanas. Arriba, cómo se hacen a mano. Abajo, cómo corren sincronizados. El cursor mide el tiempo que vuelve a tu equipo.
¿Cuánto tiempo se va hoy en esa tarea?
Empieza por una tarea repetitiva. Cambia los valores y estima cuántas horas consume hoy por semana.
Es una estimación del tiempo actual dedicado, no una promesa de ahorro.
Cambios que se pueden contar.
Tres sistemas que nuestro equipo puso a funcionar en empresas donde ha trabajado, cuyos nombres se reservan, y uno en un producto propio. Cada operación es distinta y estos casos no garantizan el mismo resultado.
Importación de alimentos
61+
horas manuales menos por semana
18,8 % menos morosidad en cuatro semanas; 1.469 contenedores analizados.
Logística exprés global
40+
horas semanales devueltas a cobranza
Reportes y estados de cuenta automáticos para cuentas por cobrar.
Banca regional · Panamá
10+
reportes ejecutivos
Información para riesgo, cumplimiento y finanzas corporativas.
Producto propio · VerifyPago
90%
menos tiempo de verificación manual
Monitoreo y verificación de pagos con avisos por WhatsApp y Telegram.
Resultados compartidos · sin garantía de resultado futuro
Sitios web hechos en Venezuela.
Dos sitios que construimos para empresas industriales venezolanas, en Maracaibo y Puerto La Cruz. Ábrelos y pruébalos tú mismo.
Contratista industrial del oriente venezolano en el que nuestro fundador es uno de los directores. Catálogo registrado ante el RNC, flota propia con fotos reales y selector ES/EN.
Diagnosticamos el proceso real: sus pasos, sus excepciones y el costo de mantenerlo manual.
02
Conectar datos confiables
Integramos las fuentes que ya usas y acordamos cómo luce una operación bien sincronizada.
03
Automatizar con criterio
Diseñamos automatizaciones e IA que corren solas cuando todo cuadra y le pasan a una persona lo que no cuadra.
04
Medir y mejorar
Monitoreamos el funcionamiento, corregimos desvíos y evolucionamos junto a tu operación.
Automatizar no significa dejar de decidir.Lo que cuadra corre solo. Lo que no cuadra, y cada pago que sale de tu cuenta, lo decide una persona.
Integración sin rediseñoERPWhatsAppPagosEquipo
Lo que ya funciona se queda.
Tu operación no empieza de cero. Conectamos tus herramientas actuales y entendemos los detalles que hacen distinto trabajar en Latinoamérica.
Convivimos con tu ERP existente
Contemplamos WhatsApp y pagos locales: Zelle, Pago Móvil y Binance
Diseñamos para dólares y bolívares, con la tasa BCV del día
Trabajamos remoto en toda la región
Acompañamos equipos de EE. UU. que operan en Latinoamérica
Servicio en español e inglés, en horario de las Américas
Pensado para conectividad y servicios intermitentes
Mano a mano, desde adentro.
OpsSync trabaja con empresas de Latinoamérica para que sus procesos, sus datos y su gente funcionen en sincronía. Base en Venezuela; colaboración remota en la región y con equipos en EE. UU. que operan en Latinoamérica.
Fundador · Jean Kadadihi
Formado en analítica de datos y finanzas en Bentley University. Ha implementado automatización, BI e IA para equipos de finanzas y operaciones en logística global, importación de alimentos, capital privado inmobiliario y banca. Venezolano, nativo en español y fluido en inglés.
Misión
Entender la operación desde adentro y diseñar automatizaciones, integraciones e inteligencia artificial a la medida para que el equipo funcione en sincronía.
Visión
Ser el aliado operativo de confianza de las empresas latinoamericanas: parte del equipo, no un proveedor externo.
Lo que nos guía
La tecnología ejecuta; las personas mantienen el criterio y el control.
Mano a mano
Primero escuchar
A la medida, siempre
La persona decide
Precisión y honestidad
Resultados medibles
Hechos para Latinoamérica
Acompañamiento continuo
Una buena operación empieza con una charla.
Cuéntanos qué tarea te gustaría dejar de perseguir. Primero escuchamos, luego vemos si podemos ayudar.
Sin presentación enlatada. Hablemos de tu proceso.
Sí. Tenemos base en Venezuela y trabajamos de forma remota con empresas de toda Latinoamérica, y con equipos en Estados Unidos que operan en la región.
¿Tengo que cambiar mi ERP o mis herramientas?
No. Empezamos conectando lo que ya usas: tu ERP, Excel, WhatsApp, correo y bancos. Solo proponemos cambiar algo cuando el diagnóstico demuestra que vale la pena.
¿Cómo cuidan mis datos?
Datos aislados por empresa, accesos con doble factor, respaldos y recuperación programada. Y lo que no cuadra, o cualquier pago que salga de tu cuenta, lo decide una persona de tu equipo.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. El diagnóstico define qué automatizar primero, cuánto tiempo recuperas y el presupuesto, antes de empezar a construir.
¿Cuándo veo resultados?
Empezamos por lo que más horas devuelve, así que las primeras entregas ya se notan en la semana de tu equipo.
¿Y si mi problema no está en la lista?
Esa es la parte que más nos gusta. Lo medimos en el diagnóstico y diseñamos la solución a la medida.